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1号工程丨合同订单管理中心——合同集约管理,风险合规管控

发布时间:2021-05-12 浏览次数:0

  伴随着信息技术和大数据的崛起,数字化转型逐渐成为推动企业产业结构变革和提升核心竞争力的重要契机。作为中国TIC行业的排头兵,中检集团把握机遇,高速推动信息化建设。短短两年,集团实现了“所有业务有系统,所有业务走系统,所有人员用系统,所有系统互联互通”的总体目标,并在此基础上不断优化迭代各业务系统,推出中检信息平台2.1。

  合同订单管理中心作为2.1新增系统,从实际业务场景出发,将合同订单电子化,覆盖了合同订单管理的整个生命周期,实现对合同履行情况的全过程跟踪监控,有效降低了合同履约风险,提升了业务运行和监管效率。通过合同订单管理中心,各地方公司可建立统一的自定义合同模板库,从而实现合同订单数据规范化管理。此外,还可以利用分级审批、流程管理等方式,对合同订单进展情况、款项往来情况进行跟踪,提升各公司合同订单管理水平。

  厦门公司:

  通过合同订单管理中心实现了所有合同订单的归集,规范了合同录入流程,实现了合同拟制、评审、签署等全生命周期管理,推动了业务合规管控从事后检查向事前预防及事中监控的数字化转变。

  合同订单管理中心针对个别产品线的特殊业务场景,规范并设置限定使用范围,保障风险合规性的同时,使系统操作更便捷。

  厦门公司应用合同订单中心,根据不同业务及部门,定制了近10个合同模板,利用2.1实现降本增效,提高业务运行效率。

  湖北公司:

  合同订单作为业务办理过程中的合作证明,关系到合作双方在业务需求和工作价值方面的执行标准,为各公司业务开展提供了坚实保障。

  湖北公司业务人员在使用合同订单管理中心的过程中,通过系统表单对合同模板进行配置,自动生成自定义合同,并自动对合同订单进行归档,缩减了业务人员拟稿时间,提高了合同订单管理效率。

  新疆公司:

  新疆公司早期使用的第三方审批流进行合同订单的前置审批,只能实现最基本的管理。2.1上线后,新疆公司利用合同订单管理中心,针对不同的业务操作定制了相应的审批流程,实现了合同订单管理,推动了公司的高效发展。

  合同订单管理中心实现了各公司合同订单电子化管理,优化了合同订单签订和管理流程,标志着中检集团信息化建设工作的进一步发展,提升集团数字化、精细化管理水平,向“数字中检、行业领先”的战略目标迈出坚实的一步。


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